Pelaku usaha dalam hal ini UMKM harus melek dengan apa yang namanya digitalisasi. Paling mudah yang bisa dilakukan saat ini tentu saja dengan memanfaatkan software akuntasi UMKM. Ada banyak pilihan yang bisa dicoba dan paling penting tentu saja sesuai dengan kebutuhan.
Jangan pula hanya ingin terlihat canggih tapi justru tidak menjawab kebutuhan. Perlu diketahui software akuntasi UMKM pada umumnya bersifat custom atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan real saat ini.
Software ini tiap tahun pun harus dicek ulang untuk memastikan kesesuaian. Jangan sampai ada satu bagian yang harusnya diubah dan terlewatkan. Yang ada kemudian terjadi namanya miss informasi dan pada akhirnya data tidak valid.
Manfaat Software Akuntasi
Ada banyak manfaat dari software akuntasi UMKM. Namun setidaknya harus menjawab 4 pertanyaan dibawah ini.
1. Pencatatan Transaksi
Hal utama yang akan terjadi dengan adanya software akuntasi tentu saja adanya pencatatan transaksi. Bila seseorang melakukan secara manual tentu akan bingung harus menempatkan kode transaksi untuk memudahkan pembuatan laporan.
Namun tidak dengan adanya aplikasi. Di mana semua kian dipermudah dan pelaku UMKM tinggal mencatat sesuai dengan kode yang telah disiapkan penyedia aplikasi.
Paling menarik tentu saja software akuntansi akan merekam transaksi secara akurat, tepat dan cepat. Selanjutnya akan dilakukan perhitungan sesuai dengan rumus akuntasi yang benar secara otomatis.
2. Laporan Keuangan
Pemilik UMKM tentu sangat membutuhkan laporan keuangan yang akurat. Dengan data yang baik maka proses pengambilan keputusan akan lebih tepat dan bisa dipertanggungjawabkan.
Lain cerita bila pemilik UMKM tidak miliki laporan keuangan yang ada kemudian hanya menduga-duga dan hal ini tentu akan sangat berisiko. Kesalahan akan sangat mungkin terjadi bila tidak ada data yang cukup.
Software akuntasi dilengkapi sistem perhitungan yang akan memudahkan dalam proses pengambilan keputusan. Hal ini akan mengurangi risiko kesalahan bila dilakukan secara manual.
3. Perhitungan Laba Rugi
Namanya berbisnis tentu laba adalah tujuan utama. Tapi faktanya tidak semudah itu karena seringkali rugi pun bisa terjadi.
Oleh karenanya menjadi sangat penting pelaku UMKM mampu mengetahui kondisi usaha dengan akurat terutama berkaitan dengan laba rugi. Jangan sampai secara fakta terjadi kerugian dan tidak terbaca sejak awal.
Adanya software akuntasu mampu mencatat setiap transaksi, baik itu uang masuk maupun uang keluar. Dan pada akhirnya akan bisa ditarik data untuk menggambarkan kondisi yang sesungguhnya.
4. Menghemat Biaya
Alasan terakhir ini tentu yang paling disuka para pelaku UMKM. Di mana mereka ingin hemat biaya dan hasil lebih baik.
Daripada menggunakan jasa akuntan yang kerjanya masih manual maka software akuntasi UMKM dinilai jauh lebih baik. Sistem tidak kenal kata lelah dan salah dan mereka akan bekerja terus menerus sepanjang hari dengan akurasi tinggi.
Rekomendasi Software Akuntasi UMKM
Setelah melihat ada banyak manfaat dari software akuntasi UMKM maka saatnya memilih. Berikut ini ada beberapa aplikasi akuntasi yang familiar dan sering digunakan para pelaku UMKM.
1. Kledo
Kledo menjadi rekomendasi software akuntasi UMKM yang pertama karena mampu menjawab semua kebutuhan yang ada. Selain itu teknologi canggih berbasis cloud telah tersemat dalam software ini.
Mampu melakukan banyak pekerjaan sekaligus, mulai dari proses pembuatan invoicing, purchasing dan inventory. Tak kalah menarik Kledo juga akan membantu analisa performa bisnis sesuai dengan data yang ada.
Berbagai jenis laporan pun bisa disiapkan sesuai dengan kebutuhan. Memudahkan bagi pemilik UMKM membaca data dan menggunakan sesuai peruntukan.
Kledo bisa diakses menggunakan desktop, tab maupun smartphone. Membuat pekerjaan bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja selama ada koneksi internet yang baik.
2. Hashmicro
Pilihan berikutnya ada Hashmicro, software akuntasi ini berasal dari negara tetangga. Berdiri sejak 2006 di Singapura dan produk ini pun telah hadir di tanah air sejak beberapa tahun lalu.
Hashmicro juga dikatakan sebagai Equip ERP dan didalamnya terdapat beberapa modul yang terpisah seperti modul Accounting, Manufacturing, HRM, Inventory, dan CRM. Menariknya satu sama lain bisa diintegrasikan sesuai dengan kebutuhan.
Aplikasi ini tentu sangat cocok bagi usaha yang cukup besar dengan masalah yang cukup kompleks. Namun untuk sampai tahap ini tetap harus membutuhkan keahlian khusus karena tidak bisa asal koneksi.
3. EPICOR
Berbicara software akuntasi terpopuler di dunia tentu ada nama Epicor. Aplikasi ini pernah dinominasikan sebagai Visionary pada ajang Gartner Magic Quadrant.
Saat ini Epicor telah digunakan dipuluhan ribu perusahaan di seluruh dunia. Tercatat aplikasi ini telah hadir tak kurang di 120 negara.
Dengan berbagai kelebihan yang ada wajar kiranya bila harga ditawarkan cukup menguras kantong. Hal ini karena mereka setidaknya memiliki beberapa kelebihan seperti mampu mengkolaborasikan antara pengguna, leluasa memilih lokasi server, software yang responsoif dan user friendly serta memiliki tim CS langsung di dalam sistem.
4. SAP Business One
Bila miliki dana lebih dan ingin yang lebih powerfull maka sangat disarankan untuk menggunakan software SAP. Produk ini banyak digunakan oleh perusahaan besar di berbagai negara dan dikenal keandalannya.
Mereka saat ini pun miliki SAP Business One yang konon diperuntukan bagi usaha yang lebih kecil. Satu tools yang dapat membantu dalam upaya otomasi bisnis secara menyeluruh, terutama pada bagian keuangan, penjualan, manajemen proyek, perencanaan produksi & persediaan, pembelian & supply chain hingga analisa & intelijen bisnis.
Berbagai modul menarik pun telah disediakan untuk menjawab berbagai kebutuhan diatas dan sesuaikan dengan kondisi yang ada saat ini. Menjadikan usaha kian terukur dan jauh lebih baik dari sistem pencatatan pada umumnya.
Namun demikian sebelum memutuskan akan menggunakan software akuntasi UMKM mana harus benar-benar dicek lagi. Kebutuhan nyata seperti apa dan tidak perlu over karena biaya pun akan membengkak.
#UMKMenthusiast #PendampingProdukHalal #PekerjaTeksKomersil