UMKM identik dengan usaha kecil yang dimiliki perorangan. Mereka ini pada umumnya masih memiliki keterbatasan. Namun bila jeli sebetulnya ada beberapa aplikasi UMKM gratis yang bisa memudahkan operasional sehari-hari.
Tak kalah menarik semua aplikasi itu bisa dikatakan gratisan atau bisa digunakan secara cuma-cuma. Tapi jangan salah soal hasil, masih bisa diadu dengan mereka yang versi berbayar.
Hanya butuh sedikit belajar dan setelah itu kegiatan harian akan terasa lebih mudah. Bila bingung saat ini pun ada banyak tutorial dalam mengaplikasikan aplikasi UMKM tersebut.
Mau versi tertulis atau versi video pun bisa ditemukan. Dan yang pasti sebelum benar-benar untuk dukung kegiatan bisnis bisa dicoba terlebih dahulu.
Aplikasi UMKM Gratis
Hadirnya berbagai aplikasi gratisan ini tak lepas dari perkembangan teknologi. Di mana banyak pihak mengembangkan produk / startup untuk memudahkan para pengguna.
Meski pada akhirnya bisa jadi harus menggunakan versi premium dan berbayar tapi versi gratisannya pun tak kalah menarik. Untuk menemukannya pun sangat mudah, cukup buka play store dan pilih yang membantu dan memudahkan.
Google sebagai raksasa teknologi telah menyiapkan puluhan tools atau aplikasi yang siap digunakan. Bagi yang penasaran mereka miliki apa saja tak ada salahnya untuk browsing.
Selain google masih banyak pihak yang siap dukung para pelaku usaha untuk bisa naik kelas. Walau tipe UMKM berbeda-beda satu sama lain tapi setidaknya ada beberapa yang bisa dikatakan aplikasi wajib bagi setiap pelaku usaha.
Baca juga: Masalah Klasik UMKM yang Perlu Diwaspadai
Berdasar fungsi berikut setidaknya aplikasi UMKM gratis yang wajib digunakan:
Aplikasi untuk Mencatat dan Mengelola Pesanan
Dalam dunia usaha catatan itu menjadi sebuah keharusan. Bukan hanya untuk memudahkan dalam tindak lanjut tapi juga bisa digunakan untuk menyamakan persepsi.
Terutama berkaitan dengan kepuasan pelanggan. Jangan sampai pelanggan minta apa dan dikasih apa. Bila terjadi kesalahan hampir bisa dipastikan untuk bersiap kehilangan.
1. Aplikasi Tracking Paket
Bagi mereka yang memiliki produk dan ada pengantaran via ekspedisi maka aplikasi ini menjadi satu yang sifatnya wajib. Menjadi cara paling mudah untuk memantau lokasi ada di mana.
Tidak saja untuk pengiriman antar pulau antar provinsi saja. Mereka yang punya usaha untuk pengiriman satu pulau satu provinsi pun wajib miliki aplikasi ini.
Aplikasi ini akan memberi rasa tenang bagi pelaku usaha bila pengiriman sesuai dengan yang dijadwalkan. Bila menemukan satu kondisi yang tidak semestinya ada baiknya berganti jasa kurir.
Jangan sampai kemudian banyak customer komplain. Bila ini terjadi dan kemudian memberi review buruk maka akan sangat bahaya dikemudian hari.
2. Evernote
Pesan tertulis hingga saat ini masih menjadi pengingat terbaik. Tidak saja bagi pelaku usaha tapi juga bagi mereka yang terlibat dalam bisnis.
Evernote bisa jadi adalah salah satu aplikasi pengingat yang bisa terkoneksi dengan banyak pihak. Terutama mereka yang sering kali mengirim data cukup lengkap dan banyak.
Cara menggunakan pun sangat mudah dan aplikasi ini bisa digunakan secara realtime. Paling penting pastikan koneksi internet cukup stabil untuk mengirim pesan.
Contoh paling praktis bisa digunakan di rumah makan. Di mana di depan ada waiters yang harus pesan menu untuk dimasak bagian dapur. Apabila ada cukup banyak tamu maka hal ini tentu akan membuat lebih mudah dan menyenangkan.
3. Google Keep
Seperti yang sudah saya katakan diatas bahwa Google menyiapkan alat bantu yang bisa digunakan secara cuma-cuma. Bila ingin terkoneksi dengan data lain di Google maka ada baiknya gunakan Google Keep.
Secara fungsi aplikasi ini tak jauh beda dengan Evernote dan bisa juga digunakan untuk stock opname barang yang ada atau tidak ada. Sangat praktis bukan bila cukup membuat 1 akun di Google dan bisa dikoneksikan dengan layanan lainnya.
4. Google Docs
Masih seputar produk Google, dan saya pribadi sebagai orang yang harus kirim laporan berupa artikel ke klien tentu menjadikan Google Docs sebagai aplikasi favorit. Dengan cara ini baik saya maupun klien bila ada revisi tidak perlu download untuk kemudian upload lagi untuk dikirim.
Cukup buka dan edit, sangat sederhana dan mudah digunakan. Aplikasi ini bisa juga diseting terbuka untuk semua pemilik link dan tertutup.
Cara ini akan tetap menjaga kerahasiaan yang ada. Jadi meski ada pihak lain yang miliki link tapi tidak miliki akses tetap tidak bisa menggunakan.
5. Google Drive
Bila dulu orang memindahkan data butuh yang namanya disket. Selama beberapa tahun terakhir kemudian ada yang namanya flashdisk.
Namun kini, 2 benda tersebut nampaknya sudah mulai ditinggalkan. Masyarakat telah beralih ke teknologi cloud yang dirasa lebih mudah dan aman. Selain itu tentunya miliki kapasitas yang jauh lebih besar.
Dengan Google Drive seseorang tidak saja bisa menyimpan dokumen. Lebih dari itu bisa menyimpan dalam bentuk foto dan video yang ukurannya bisa belasan giga.
G-Drive saat ini memberikan layanan gratis hingga 15GB. Bila ingin kapasitas yang lebih tinggi bisa upgrade space penyimpanan. Namun bila tidak ingin keluar biaya maka cukup bikin akun gmail lagi kemudian optimalkan.
6. LastPass
Otak tentu tak bisa menyimpan semua data yang ada. Ketika berkaitan dengan dunia digital tentu akan sangat identik dengan apa yang namanya user name dan password.
Saatnya gunakan aplikasi yang mudah untuk menata dan mengingat semua password yang ada. Satu aplikasi yang akan membantu dalam proses ini ada LastPass.
Dengan cara ini maka tidak lagi diperlukan catatan manual atas semua aplikasi yang ada. Baik itu aplikasi media sosial, pembayaran, marketplace dan masih banyak lagi.
Aplikasi Konten dan Promosi
Dulu desain yang ciamik itu bisa jadi hanya milik mereka yang mahir corel draw atau photoshop. Tapi kini tidak lagi karena ada aplikasi yang memudahkan untuk editing. Baik itu untuk membuat konten gambar, maupun audio video.
7. Canva
Sebagai pekerja teks komersil saya tentu sering dihadapkan pada kebutuhan gambar ilustrasi. Canva menjadi salah satu aplikasi favorit untuk desain grafis.
Ada banyak bisa dilakukan dengan canva dan bila ingin lebih optimal gunakan versi desktop. Meski mereka menyediakan versi berbayar tapi versi gratisannya tak kalah ciamik.
8. Snapseed
Alternatif lain yang ingin editing gambar dengan unsur foto yang kuat maka gunakan snapseed. Aplikasi ini menjadi favorit bagi mereka yang miliki usaha kuliner dan ingin tonjolkan kekuatan dari hasil jepretan.
Ada banyak hal bisa dilakukan dengan aplikasi ini. Bukan hanya sekadar potong dan tempel pada template saja tapi bisa pula menghasilkan sesuatu yang tidak nampak amatiran. Hasilnya pun akan diacungi jempol oleh para customer.
9. Capcut
Mereka yang suka bikin konten video tentu tak asing dengan aplikasi yang satu ini. Selain sangat mudah digunakan tentu proses editing menjadi satu pengalaman yang menyenangkan.
Khusus bagi konten kreator, kelebihan aplikasi yang satu ini karena bisa dikoneksikan dengan snack video dan tiktok. Dengan cara ini proses produksi konten menjadi jauh lebih mudah.
10. VN Viedeo Editor
Bila kurang suka dengan yang sebelumnya maka ada baiknya coba yang satu ini. Aplikasi ini juga sangat mudah digunakan oleh pemula sedikitpun.
Bagi saya pribadi kenapa memiliki VN karena mereka tidak miliki watermark atau tanda air. Coba gunakan aplikasi lainnya bisa jadi tanda air akan nampak dalam setiap video yang diunggah.
Aplikasi Marketing
Saat ini ada banyak cara bagi pelaku UMKM untuk bisa promosi dengan massif. Apabila menggunakan ads yang ada di Google, Facebook atau media sosial lain dikenakan biaya maka ada baiknya gunakan versi gratisan yang ada.
11. Hootsuite
Konten promosi sudah disiapkan dan tinggal atur kapan akan tayang di media sosial sebagai upaya branding. Kini untuk posting konten tidak harus saat itu juga tapi sudah bisa dijadwalkan.
Salah satu yang banyak digunakan para pelaku usaha tentu saja Hootsuite. Dengan aplikasi ini maka bisa dilakukan penjadwalan konten tayang untuk beberapa hari / minggu ke depan.
Setelah atur jadwal maka biarkan teknologi yang bekerja dan fokus ke urusan bisnis yang sesungguhnya. Meski demikian sesekali tetap harus dipantau untuk melihat hasil dan menjadi bahan evaluasi.
12. Mailchimp
Ingin membagikan konten promosi dengan sekali klik ke ribuan orang? Maka cobalah aplikasi yang satu ini.
Bagi pelaku digital marketing tentu aplikasi ini sangat familiar karena mereka setiap saat menggunakan. Bagi pelaku UMKM pun tak boleh ketinggalan dan harus mencoba yang satu ini.
Aplikasi Mengelola Keuangan
Tujuan dari membangun usaha tentu saja harus mendatangkan keuntungan atau profit. Menjadi penting kemudian untuk melakukan pencatatan terkait keuangan yang ada.
Pada awalnya bisa jadi pembukuan sederhana tapi dengan adanya aplikasi keuangan semua kian mudah. Tidak harus faham ilmu akuntasi untuk menggunakannya.
Paling penting adalah tahu harus melakukan pencatatan disisi mana. Jangan sampai tertukar atau kebalik karena nanti akan memengaruhi laporan keuangan.
13. Money Lover
Meski ada banyak aplikasi pencatatan yang bisa dipilih tapi Money Lover menjadi pilihan pertama. Alasannya tentu saja lebih pada kemudahan saat digunakan.
Pastikan lakukan pencatatan atas apa yang terjadi baik itu uang masuk maupun uang keluar dalam kaitan operasional. Jangan campur pula uang pribadi dengan uang usaha karena akan memengaruhi hasil akhir.
Meski usaha yang dijalankan adalah usaha perorangan tapi tetap pemisahan harus dilakukan. Tidak mau bukan terjadi kesalahan data dan kemudian berimbas pada kesalahan pengambilan keputusan.
14. Square Invoice App
Invoice saat ini bukan barang mewah dan hampir semua produk yang ada saat keluar harus disertai tanda terima dan penomoran. Salah satu aplikasi yang mudah digunakan saat membuat invoice adalah Square Invoice App.
Terutama mereka yang sering melakukan transaksi pembayaran online untuk segera dilakukan penagihan. Aplikasi ini juga miliki beberapa pilihan tampilan atau template yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan yang ada.
15. Google Sheet
Mereka yang berhubungan dengan data dan ingin terbaca dengan mudah maka saatnya beralih dengan Google Sheet. Secara sederhana aplikasi ini tak ubahnya Microsoft Excel.
Selain pencatatan bisa ditambahkan berbagai rumus sesuai dengan kebutuhan. Bila excel menjadi satu aplikasi yang bisa dibuka usai mendownload data tapi tidak dengan Google Sheet yang mana langsung bisa digunakan beberapa orang di device berbeda.
Aplikasi E-Banking
Aplikasi wajib yang juga harus dimiliki UMKM tentu saja aplikasi e-banking. Dengan cara ini pemilik usaha bisa mengetahui uang keluar masuk secara real time setiap hari. Tidak mungkin bukan tiap ada transaksi harus pergi ke bank atau ATM untuk pengecekan
Adanya e-banking juga memudahkan bagi pemilik usaha untuk melakukan banyak hal. Semisal bayar tagihan baik itu sifatnya bulanan atau insidental.
Saat ini hampir semua bank miliki fasilitas yang satu ini. Pilih yang paling mudah digunakan dan sebisa mungkin miliki teknologi canggih.
#UMKMenthusiast #PendampingProdukHalal #PekerjaTeksKomersil